Términos y Condiciones:
Información en materia de protocolos de seguridad:
El candidato o empleado de “Staff Premium, S.L.” (en adelante “Staff Premium”), en el supuesto de acceso a los datos personales de Clientes es informado de los protocolos de seguridad y las obligaciones que le afectan y manifiesta haber recibido la información necesaria para su efectivo conocimiento.
Por otra parte conoce la existencia de un Protocolo de Seguridad de la empresa y acepta expresamente, todas y cada una de las obligaciones que de él se desprenden, siendo en cualquier caso, posible la solicitud al Responsable del Tratamiento o de Seguridad o en su caso al Delegado de Protección de Datos (DPO), de la puesta a disposición del Documento para su consulta. (lopd@globalapp.es o al departamento de Recursos Humanos o bien a través de Globalapp)
Por todo ello el empleado tiene la obligación de cumplir las normas de seguridad referidas en este Documento que le afecten, y en concreto:
1.- Deberá guardar secreto profesional en relación a los datos de carácter personal a los que tenga acceso circunstancial en virtud de su trabajo, obligación que subsistirá incluso después de finalizar su relación con el titular del Tratamiento o, en su caso, con el Responsable del mismo.
2.- Los datos personales a los que pudiera acceder no podrán ser tratados, utilizados o cedidos a terceros, salvo autorización de la empresa.
3.- Cuando por razón del servicio, se hayan de facilitar datos de carácter personal a otras unidades de la empresa, esta información se remitirá por un canal seguro. La información documental no se facilitará por watsap y se utilizara siempre la aplicación a tal efecto.
4.- Comunicar, de acuerdo con el procedimiento establecido, todas las incidencias o brechas que afecten a la seguridad de los datos de carácter personal. (Se puede solicitar un modelo de incidencias).
5.- El usuario debe respetar en todo momento las normas de seguridad establecidas en los centros de trabajo donde se encuentre prestando el servicio.
6.- El usuario no podrá realizar fotos o videos con sus dispositivos portátiles, salvo autorización de la empresa.
Se relacionan las cesiones de datos a terceros o entidades que los substituyan que pueden afectar al empleado o candidato:
El candidato declara haber sido informado por parte de la empresa que sus datos podrán ser cedidos a:
1 -Las empresas que realicen o demanden un casting en el evento contratado. Esta cesión supone el del nombre y la foto. Una vez escogidos los candidatos el cliente tiene la obligación de destruir la información de los candidatos que no fueron seleccionados.
2 -Solicitar referencias profesionales en las entidades donde anteriormente haya desempeñado su labor profesional.
El trabajador declara haber sido informado por parte de la empresa sobre la existencia del Tratamiento denominado “Recursos Humanos” –automatizado y correlativo documental- donde se incluyen y tratan sus datos con un finalidad derivada de la relación laboral (contrato, curriculum vitae, y otros relacionados), como son principalmente realización del contrato laboral, sus nóminas, obligaciones establecidas por Ley o Convenio, planificación y organización del trabajo, fiscalidad, salud, seguridad y riesgos laborales, formación e histórico de recursos humanos, gestión contable, de personal, administrativa, comunicaciones de distinta naturaleza que no sean incompatibles, entre otros.
Se detallan las posibles cesiones de datos de los empleados:
1 -Gestoría externa que tramita la documentación laboral como nóminas, seguros sociales, liquidaciones, o todo lo necesario y relacionado con el cumplimiento de la normativa laboral.
2 –Compañías de seguros donde se contratan pólizas colectivas que afectan al trabajador.
3 –Entidad bancaria donde se materializa el pago de nóminas.
4 -Al cliente al que se presten los servicios al objeto de constatar que el usuario está dado de alta en la mercantil y al corriente de todas las obligaciones laborales y fiscales.
5 –A las empresas donde se tengan que identificar personalmente los trabajadores en los eventos, etc. (Solo se podrán facilitar, nombre completo y dni)
6 -Empresa que gestiona temas relacionados con la prevención de riesgos laborales.
7 -Mutua Universal por temas relacionados con bajas laborales.
8 -Las empresas que realicen o demanden un casting en el evento contratado. Esta cesión supone el del nombre y la foto. Una vez escogidos los candidatos el cliente tiene la obligación de destruir la información de los candidatos que no fueron seleccionados.
9 -Al DPO en su caso.
En relación con las posibles responsabilidades o sanciones disciplinarias:
El usuario será responsable frente a la empresa y frente a terceros de cualquier daño que pudiera derivarse por el incumplimiento de los compromisos anteriores y resarcirá a la empresa por las indemnizaciones, sanciones o reclamaciones que este se vea obligada a satisfacer como consecuencia del incumplimiento.
El incumplimiento de la normativa relacionada podrá dar lugar a las responsabilidades laborales, civiles, penales y administrativas pertinentes por parte del empleado, en su caso.